WeProc

Weproc is een Franse SaaS-oplossing voor inkoopbeheer die de hele procure-to-pay-cyclus centraliseert.
Het verenigt behoeften, leveranciersraadplegingen, inkooporders, ontvangsten en facturen op één platform dat in Frankrijk gehost wordt, met geïntegreerde SRM, catalogus, contracten, budgetten en geavanceerde analyses.
Het product legt de nadruk op beveiliging (ISO 27001), governance op meerdere locaties en naadloze ERP-integraties, terwijl het zich voorbereidt op de komende Franse elektronische factureringseisen (Factur-X) en PDP-gereedheid.

• SRM: beheer van de leverancierslevenscyclus met een gecentraliseerd, actueel leveranciersbestand
• Contracten: digitaal beheer van raamovereenkomsten met vernieuwingwaarschuwingen en gebruiksregistratie
• Catalogi: gecentraliseerde, onderhandelde prijscatalogi met realtime-synchronisatie
• Familiegroepen: categoriseer aankopen voor een betere bestedingsanalyse
• Budgetten: budgetcontrole in realtime en waarschuwingen
• Zaken/Projecten: de uitgaven per project of initiatief volgen
• Workflow: aanpasbare goedkeuringsworkflows over teams heen
• Meerdere entiteiten: vanuit één account meerdere entiteiten/locaties beheren
• Diensten: niet-aankoopdiensten volgen met governance
• Analytiek: dashboards en KPI's voor uitgaven, budgetten en leveranciersprestaties
• Punch Out: directe toegang tot leverancierscatalogi voor verbonden inkoop
• Voorraad: realtime voorraadbeheer
• Integraties: native ERP/Boekhouding-koppelingen en API's voor maatwerkintegraties
• Inkoop / eProcurement: end-to-end procure-to-pay-functionaliteit van aanvraag tot betaling
• Elektronische facturatie gereedheid (Factur-X) en GDPR-conforme gegevensverwerking

• 100% Franse oplossing ontworpen, ontwikkeld en gehost in Frankrijk met gegevenssoevereiniteit
• ISO 27001-gecertificeerde beveiliging met GDPR-naleving
• Centraliseert inkoop over meerdere entiteiten/locaties voor consistent beleid
• In realtime inzicht in budgetten, verplichtingen en de prestaties van leveranciers
• Geautomatiseerde validatieworkflows verminderen handmatig werk en doorlooptijden
• Native ERP- en boekhoudintegraties om dubbele gegevensinvoer te voorkomen
• Proactieve voorbereiding op het Factur-X-framework van 2026 en PDP-gereedheid
• Gerichte interne ondersteuning (8u–20u) voor directe assistentie
• Duidelijk ROI-potentieel met geautomatiseerde processen en minder administratieve overhead

• SaaS-abonnement met drie pakketten: Starter, Business en Enterprise
• De prijs staat niet openbaar vermeld en hangt af van factoren zoals het aantal gebruikers, het jaarlijkse volume aan acties, de behoefte aan data-import en ERP-/connectiviteitsopties
• Onboarding omvat haalbaarheidsanalyse, gebruikerstraining en voortdurende Customer Success-ondersteuning
• Vraag een persoonlijke offerte aan om de exacte prijs en de inbegrepen modules te verkrijgen