Rydoo

Rydoo is een uitgebreid, cloudgebaseerd platform voor onkostenbeheer dat de hele uitgavenstroom automatiseert. Het combineert realtime bonnetjesvastlegging, AI-aangedreven onkostenaudits en beleidsgestuurde goedkeuringen met slimme zakelijke kaarten en naleving in meerdere landen, terwijl het integreert met ERP-, reis- en HR-tools. De oplossing legt de nadruk op onboarding-ondersteuning en robuuste beveiligingscertificeringen om wereldwijde onkostenprogramma's te stroomlijnen.

• Uitgaven in realtime vastleggen via een mobiele app en bonnetjes uploaden met OCR-scanning
• AI-gedreven Smart Audit om niet-conforme uitgaven op te sporen
• Rydoo Cards: slimme virtuele en fysieke zakelijke kaarten
• Beleid op maat maken en goedkeuringsstromen op meerdere niveaus
• Automatische reconciliatie en integraties met online boekhouding
• Kilometerregistratie en dagvergoedingbeheer
• Integraties met meer dan 40 financiële, ERP-, HR- en reis-tools
• Exportsjablonen, lokale regelgeving in meerdere landen en gegevensexporten
• Een toegewijde Customer Success Manager en meertalige ondersteuning
• Databeveiligingscertificeringen: GDPR, ISO 27001, SOC 2 Type 2

• Hoge ROI en productiviteitswinsten: 7,7x terugkerende ROI, 74% productiviteitswinsten en duizenden uren per jaar bespaard
• Snelle terugverdientijd: ongeveer 1,6 maanden om de investering in enterprise-implementaties terug te verdienen
• Sterke beveiliging en vertrouwen: GDPR-conform, ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2
• Wereldwijd bereik met naleving in meerdere landen en naadloze ERP- en reisintegraties
• Proactieve onboarding en voortdurende ondersteuning met een toegewijde Customer Success Manager
• Flexibele plannen met add-ons (Rydoo Cards, API/SFTP, HR connect) om mee te schalen met de bedrijfsbehoeften

Valuta: EUR (EUR, USD en GBP-schakelaars beschikbaar)

Essentials — vanaf 5 gebruikers

• €8 per gebruiker/maand (jaarlijkse facturering) of €10 per gebruiker/maand (maandelijkse facturering)
• Inbegrepen: mobiele app met bonscanner, onbeperkte onkostendeclaraties, kilometerregistratie, basisintegraties, één goedkeuringsstroom, naleving van lokale wet- en regelgeving, PDF-/Excel-export, papierloze onkostendeclaraties met certificering voor meerdere landen, exportsjablonen

Pro — vanaf 5 gebruikers

• €10 per gebruiker/maand (jaarlijkse facturering) of €12 per gebruiker/maand (maandelijkse facturering)
• Bevat de Essentials-functies plus: per diem-vergoedingen, online boekhoudkoppelingen, geautomatiseerde transacties-afstemming, aanpasbare beleidsregels en regels, meerlaagse goedkeuring, aanpasbare invoervelden, lokale naleving voor meerdere landen, persoonlijk advies

Business — vanaf 30 actieve gebruikers

• Aangepaste prijsstelling (Laten we praten)
• Bevat Pro-functies plus: Rydoo Cards, SFTP-toegang, API-toegang, aangepaste feed van banktransacties, prioritaire ticketondersteuning

Enterprise — vanaf 50 actieve gebruikers

• Aangepaste prijsstelling (Laten we praten)
• Bevat Business-functies plus: Rydoo Smart Audit, geavanceerde goedkeuringsworkflows, geavanceerde aangepaste velden, Insights Management Dashboard, SAML SSO (Add-on), HR-connect, uitgebreide sandbox-toegang, geplande exports

Aanvullende opmerkingen:

• Eerlijke factureringsbeleid: betaal alleen voor actieve gebruikers
• Sommige functies (bijv. SAML SSO) zijn beschikbaar als add-on, afhankelijk van het gekozen plan