Pleo

Pleo is een in Europa gevestigd platform voor onkostenbeheer en kasbeheer dat teams helpt slimmer uit te geven en financiële workflows te automatiseren. Het combineert zakelijke betaalkaarten (fysiek, virtueel en abonnementen) met factuurverwerking, onkostendeclaraties en beheer van meerdere entiteiten, allemaal gekoppeld aan jouw boekhoudtools. Pleo wordt vertrouwd door meer dan 40.000 klanten in heel Europa, en legt de nadruk op bankniveau-beveiliging, PCI-DSS-naleving en open banking-mogelijkheden.

• Bedrijfsbetaalkaarten (fysiek, virtueel en abonnementen) om de uitgaven van het team te stroomlijnen
• Facturering en automatisering van crediteuren, inclusief OCR en geplande betalingen
• Uitgavenbeheer met aanpasbare kaartlimieten, meertrapsgoedkeuringen, budgetten en analyses
• Vergoedingen voor uit eigen zak gemaakte kosten en kilometer- en onkostenvergoedingen
• Beheer van meerdere entiteiten met één account en centrale controle
• Uitgebreide integraties met grote boekhoud-/ERP-systemen (Exact Online, NetSuite, Twinfield, Xero, Microsoft Dynamics 365 BC, enz.)
• Ontvangstvastlegging via Fetch en automatische synchronisatie met boekhoudtools
• Ondersteuning voor Apple Pay en Google Pay voor uitgaven onderweg
• Abonnementsbeheer en leveranciersbeheer voor terugkerende betalingen
• Kasbeheer in realtime met multi-valuta-ondersteuning en kasoptie­nisatiefuncties
• Investerings-/subgrootboekmogelijkheden en subrekeningen voor team- of projectbegrotingen
• Cashback-beloningen op in aanmerking komende plannen (tot 0,5%–0,75% afhankelijk van het plan)
• Beveiligings- en nalevingsfuncties (PSD2, PCI-DSS, bankniveau beveiliging)

• Grote tijdsbesparingen in boekhoud- en declaratieprocessen (bijv. 138 uur/jaar, zoals blijkt uit klantverhalen)
• Centraal beheer over meerdere entiteiten en kantoren met realtime inzicht in uitgaven
• Flexibele, schaalbare kaartcontroles, goedkeuringsprocessen en budgetten die zijn afgestemd op de behoeften van het team
• Sterke beveiligingspositie met PCI-DSS, PSD2 en beveiligingen op bankniveau
• Breed ecosysteem dankzij uitgebreide boekhoud-/ERP-integraties en leveranciersondersteuning
• Europese focus met een grote klantenbasis door heel Europa, ondersteund door Mastercard-gebrandde kaarten

Starter: €4 per maand per gebruiker inbegrepen (maximaal 3 gebruikers); €5 per extra gebruiker per maand. Proefperiode beschikbaar. Essential: €20 per maand (maandelijks gefactureerd) of €18 per maand bij jaarlijkse facturering; inclusief 1 gebruiker, €11 per extra gebruiker per maand. Kredietlimieten tot €20.000, afhankelijk van de geschiktheid. Advanced: €109 per maand (maandelijks gefactureerd) of €99 per maand bij jaarlijkse facturering; 3 gebruikers inbegrepen, €15 per extra gebruiker per maand; kredietlimieten tot €250.000, afhankelijk van de geschiktheid. Beyond: €219 per maand (maandelijks gefactureerd) of €199 per maand bij jaarlijkse facturering; 3 gebruikers inbegrepen, €18 per extra gebruiker per maand; kredietlimieten tot €500.000, afhankelijk van de geschiktheid. Cashback: 0,5% op Advanced en 0,75% op Beyond-plannen. Alle plannen bevatten kernfuncties zoals uitgavenregistratie in realtime, factuurbetalingen en integraties; hogere niveaus ontsluiten beheer van meerdere entiteiten, geavanceerde kaartinstellingen, budgetten, HRIS-integraties en premium-ondersteuning.