Over Notilus Expense
Notilus Expense maakt deel uit van Cegid Notilus, een suite voor mobiliteitsbeheer die bedrijven helpt bij het beheren van reizen van werknemers, uitgaven en wagenparken. Het digitaliseert onkostenrapporten met het vastleggen van foto's van bonnetjes, waardoor automatische aanmaak, veilige elektronische archivering en papierloze verwerking mogelijk worden. Het platform ondersteunt reisplanning en -boekingen, centraal vlootbeheer, leveranciersfacturen, analyses en naleving van het beleid, met real-time notificaties en fraudecontroles. Het is gehost in Frankrijk en AVG-conform, met ISO 27001-certificering.
Belangrijkste kenmerken
- Automatische onkostendeclaraties vanuit bonnetjesfoto's met AI
- Papierloze digitalisering en een veilige digitale kluis voor ondersteunende documenten
- Aangepaste goedkeuringsworkflows met meldingen in realtime en fraudecontroles
- Reisplanning, boekingen en naleving van het beleid
- Gecentraliseerd wagenparkbeheer met onderhoud, facturen en boetes voor chauffeurs
- Directe koppelingen naar reisaanbieders en leverancierfacturen
- Statusupdates in realtime en toegang via mobiele app
- Gegevensbeveiliging, AVG-naleving en IT-systeemintegraties (ERP/HR/Payroll)
Waarom kiezen voor Notilus Expense?
- Papierloos uitgavenbeheer met automatische gegevensvastlegging vermindert handmatige invoer
- End-to-end oplossing voor reizen, uitgaven en wagenparkbeheer in één platform
- Aanpasbare goedkeuringsworkflows, meldingen en analyse-dashboards
- Sterke beveiligingspositie (ISO 27001) en GDPR-conforme hosting in Europa
- Wereldwijde reisondersteuning met gecentraliseerde gegevens en proactief risicomanagement
Prijzen
Prijzen: Niet openbaar. Vraag een demo aan voor een persoonlijke offerte.