Over Mobilexpense
Mobilexpense is een Europees kostenbeheerplatform ontworpen om financiële teams volledig inzicht en controle te geven over de uitgaven van het bedrijf. Met meer dan twintig jaar ervaring automatiseert het tot wel 95% van de financiële taken, ondersteunt het operaties over meerdere entiteiten en integreert het met ERP- en HR-systemen. De oplossing legt de nadruk op beveiliging en naleving van regelgeving, met ISO 27001, ISAE 3402 Type II, PCI DSS en GDPR-certificeringen, met Europese datacenters om aan de regelgeving te voldoen.
Belangrijkste kenmerken
- Onkostenbeheer en goedkeuringsworkflows met realtime inzicht
- Kilometerregistratie en reiskostenvergoedingen
- Daggelden (per diems) volgens de EU-belastingregels
- CO₂-tracking en rapportage
- Beleidshandhaving en bedrijfsregels
- Zakelijke kaarten en uitgavencontroles
- OCR/AI-bonnenherkenning voor automatische gegevensextractie
- BTW-terugvordering en grensoverschrijdende BTW-afhandeling
- ERP/HR/payroll-integraties en gegevenssynchronisatie
- AVG-naleving en gegevensbeveiliging met Europese datacentra
- Single Sign-On (SSO), ondersteuning voor meerdere entiteiten en meerdere valuta
- Gegevensexport in meerdere formaten en offline/online toegankelijkheid
Waarom kiezen voor Mobilexpense?
- Gebouwd voor Europa met landenspecifieke naleving en lokale belastingregels
- Flexibel, modulair platform met een open ecosysteem en keuze uit betaalmethoden
- Inzicht in uitgaven in realtime en geautomatiseerde goedkeuringen om processen te versnellen
- Sterke beveiliging en compliance-certificeringen (ISO 27001, ISAE 3402 Type II, PCI DSS, GDPR) met Europese datacenters
- Diepe integraties met ERP-, HR- en payroll-systemen en ruim 20 jaar ervaring in het bedienen van meer dan 3.000 klanten
- Lokale Europese ondersteuning en meertalige mogelijkheden om onboarding en naleving te vereenvoudigen
Prijzen
- Declaree: €8 per gebruiker per maand. Europa-georiënteerd onkostenbeheer met lokale naleving, AVG (GDPR), mobiele en desktop-apps, zakelijke kaarten, geautomatiseerde regels, en ondersteuning in 7 talen. Sommige functies kunnen apart geprijsd zijn; minimum 20 gebruikers.
- MXP (custom): Aangepaste prijsstelling voor wereldwijde uitgaven met functies zoals multi-entity management, SSO, multi-valuta, EU-brede naleving (GoBD, homologatie, URSSAF, enz.), en beleidsgestuurde workflows. Sommige functies kunnen apart geprijsd zijn; minimum 20 gebruikers.
- Inbegrepen in alle plannen: state-of-the-art mobiele apps, alle soorten uitgaven, en gratis onbeperkte ondersteuning.