Over ContractZen
ContractZen is een Finse cloud-gebaseerde governance-, risk- en compliance (GRC) platform dat bestuursportalen, contractbeheer, entiteitsbeheer en veilige virtuele data rooms (VDR) in één AI-gedreven hub samenbrengt. Gebouwd op Microsoft Azure, biedt het AI-ondersteunde governance, metadata-extractie en geautomatiseerde herinneringen om contracten en bedrijfsdocumenten auditklaar te houden. De oplossing is ontworpen voor MKB, middelgrote bedrijven en grote organisaties die op zoek zijn naar één bron van waarheid met veilige samenwerking en governance over de hele onderneming.
Belangrijkste kenmerken
- Bestuursportaal
- Contractbeheer met AI-gestuurde zoekfunctie en metadata-extractie
- Entiteitsbeheer met een visuele eigendomsstructuur
- Virtuele Data Room (VDR) voor due diligence en audits
- SmartIndex voor het ordenen en indexeren van documenten
- AI-assistent voor documentanalyse en het opstellen van documenten
- Veilige elektronische handtekening-integratie
- Geautomatiseerde herinneringen en uitgebreide auditsporen
- Metadata-gedreven weergaven en OCR-gestuurde zoekfunctie
- Azure-gehoste beveiliging met ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 en regionale naleving
- Toegang vanaf meerdere apparaten en één inlog (SSO)
- 30 dagen gratis proefperiode en MKB-vriendelijke prijsstelling
Waarom kiezen voor ContractZen?
- Geïntegreerd governance-platform: Combineert bestuursbeheer, contracten, entiteiten en VDR's in één beveiligde cloud.
- AI-gestuurde inzichten: metadata-extractie, documentanalyse, samenvattingen en het opstellen van clausules en sjablonen om workflows te versnellen.
- Sterke beveiliging en naleving: Gehost op Microsoft Azure met ISO/SOC2-conformiteit en EU-gegevensbeschermingspraktijken.
- Flexibele prijsstelling voor MKB's: Transparante plannen zonder verborgen kosten en een gratis proefperiode, plus kortingen voor non-profitorganisaties.
- Eenvoudige implementatie: Geen uitgebreide IT-projecten nodig; directe, kant-en-klare setup en bekende Microsoft/Google SSO.
- Wereldwijde gereedheid: Ondersteunt due diligence en audits in meerdere landen met robuuste toegangscontroles en auditlogboeken.
Prijzen
De prijzen van ContractZen zijn modulair en SMB-vriendelijk:
- Standaard: 9,50 USD per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) / 8,70 EUR per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
- Bevat Contract Management, Boardportaal, SmartIndex met ESG-sjablonen, onbeperkte documenten, automatische herinneringen, full-text OCR-zoekfunctie, metadata gereed, 50 GB opslagruimte, MFA, SSO en basis governance-functies.
- Geavanceerd: 27,00 USD per gebruiker per maand (minimaal 5 gebruikers, jaarlijks gefactureerd) / 27,00 EUR per gebruiker per maand (minimaal 5 gebruikers, jaarlijks gefactureerd)
- Bevat alle Standaard-functies plus beheer van rechtsentiteiten, verbeterde indexering, beheer van directie-vergaderingen, data room-allocaties, en uitgebreide auditlogboeken.
- Maatwerk: Maatwerkplannen voor grote organisaties (neem contact op voor details)
- VDR (optionele toevoeging): Basis-VDR gratis gedurende 30 dagen, daarna 9,80 USD/maand; Pro-VDR 49 USD/maand
- E-sign: Tweeweg-integratie met aanbieders (DocuSign, Adobe Sign, etc.); prijzen afhankelijk van de aanbieder
- AI-abonnement (toevoeging): AI-assistent en metadata-extractie beschikbaar via een add-on-abonnement
- Korting voor non-profitorganisaties op aanvraag