Over Captio
Captio, nu Emburse Captio, is een kosten- en reisbeheeroplossing voor bedrijven. Het maakt het mogelijk om bonnetjes te scannen met de camera van je telefoon, goedkeuringen en beleidsregels te automatiseren, en bedrijfskaarten (fysiek en virtueel) te beheren met controles in realtime. Het levert rapportages en analyses om uitgaven, facturen en betalingen te optimaliseren, terwijl het voldoet aan Europese regelgeving.
Belangrijkste kenmerken
- Automatische vastlegging van uitgaven uit bonnetjes en facturen met de camera van je smartphone
- Waarschuwingen en goedkeuringsworkflows om naleving van het beleid te waarborgen
- Fysieke of virtuele bedrijfskaarten met reconcilatie in realtime
- Automatische gegevensextractie uit facturen (OCR)
- Bankafstemming en betalingsbeheer
- SII-conform (Directe Levering van Informatie)
- Geïntegreerd reisbeheer en Travel Connector
- Automatische dagvergoedingen
- Gegevensexport en aangepaste rapporten
- Integraties met reisbureaus/OBTs (online booking tools) en andere systemen
Waarom kiezen voor Captio?
- Kostenbesparing en uitgavenbeheer door automatisch toegepaste beleidsregels
- Minder handmatig werk en een hogere operationele efficiëntie
- Globaal inzicht in uitgaven per land, type en project
- Naleving van Europese regelgeving en van de regels voor zakelijke kaarten
- Verbeterde facturatie- en betaalprocessen door automatische gegevensvastlegging en goedkeuringsworkflows