Notilus Expense

Notilus Expense es parte de Cegid Notilus, una suite de gestión de movilidad que ayuda a las empresas a gestionar los viajes de los empleados, gastos y flotas de vehículos. Digitiza los informes de gastos con captura de recibos con foto, permitiendo la creación automática, el archivo electrónico seguro y el procesamiento sin papel. La plataforma soporta la planificación y reserva de viajes, gestión centralizada de flotas, facturas de proveedores, análisis y cumplimiento de políticas, con notificaciones en tiempo real y verificaciones de riesgo de fraude. Está alojada en Francia y cumple con el RGPD, con certificación ISO 27001.

• Informes de gastos automáticos a partir de fotos de recibos con IA
• Digitalización sin papel y bóveda digital segura para documentos de respaldo
• Flujos de aprobación personalizados con notificaciones en tiempo real y comprobaciones de fraude
• Planificación de viajes, reservas y cumplimiento de la política de viajes
• Gestión centralizada de la flota con mantenimiento, facturas y multas a conductores
• Conectores directos a proveedores de viajes y a facturas de proveedores
• Actualizaciones de estado en tiempo real y acceso a la aplicación móvil
• Seguridad de datos, cumplimiento del RGPD y integraciones de sistemas (ERP/RRHH/Nómina)

• Gestión de gastos sin papel, con captura automática de datos, reduce la entrada manual
• Solución de extremo a extremo para viajes, gastos y gestión de flotas en una única plataforma
• Flujos de aprobación personalizables, alertas y paneles analíticos
• Una sólida postura de seguridad (ISO 27001) y hosting conforme al GDPR en Europa
• Soporte global para viajes, con datos centralizados y gestión proactiva de riesgos

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