Acerca de ContractZen
ContractZen es una plataforma finlandesa basada en la nube de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) que unifica portales del consejo de administraci贸n, gesti贸n de contratos, gesti贸n de entidades y salas de datos virtuales seguras (VDR) en un 煤nico centro impulsado por IA. Construida sobre Microsoft Azure, ofrece gobernanza asistida por IA, extracci贸n de metadatos y recordatorios autom谩ticos para mantener los contratos y los registros corporativos listos para auditor铆a. La soluci贸n est谩 dise帽ada para pymes, empresas de tama帽o medio y grandes organizaciones que buscan una 煤nica fuente de verdad con colaboraci贸n segura y gobernanza en toda la empresa.
Caracter铆sticas clave
- Portal de la Junta Directiva
- Gesti贸n de contratos con b煤squeda potenciada por IA y extracci贸n de metadatos
- Gesti贸n de entidades con estructura de propiedad visual
- Sala de datos virtual (VDR) para diligencia debida y auditor铆as
- SmartIndex para organizar e indexar documentos
- Asistente de IA para el an谩lisis y la redacci贸n de documentos
- Integraci贸n de firma electr贸nica segura
- Recordatorios automatizados y registros de auditor铆a completos
- Vistas basadas en metadatos y b煤squeda potenciada por OCR
- Seguridad alojada en Azure con ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 y cumplimiento regional
- Acceso entre dispositivos y inicio de sesi贸n 煤nico (SSO)
- Prueba gratuita de 30 d铆as y precios orientados a pymes
驴Por qu茅 elegir ContractZen?
- Plataforma unificada de gobernanza: Combina la gesti贸n de la junta directiva, contratos, entidades y salas de datos virtuales (VDRs) en una nube segura.
- Perspectivas impulsadas por IA: extracci贸n de metadatos, an谩lisis de documentos, res煤menes y redacci贸n de cl谩usulas/plantillas para acelerar los flujos de trabajo.
- Seguridad y cumplimiento s贸lidos: hospedado en Microsoft Azure, con cumplimiento ISO/SOC 2 y pr谩cticas de protecci贸n de datos de la UE.
- Precios flexibles para PYMEs: planes transparentes sin tarifas ocultas y con prueba gratuita, adem谩s de descuentos para organizaciones sin fines de lucro.
- Implementaci贸n sencilla: no se requieren proyectos de TI extensos; configuraci贸n inmediata, lista para usar y SSO de Microsoft y Google.
- Preparaci贸n global: soporta procesos de debida diligencia y auditor铆as en varios pa铆ses, con controles de acceso robustos y trazas de auditor铆a.
Precios
La tarificaci贸n de ContractZen es modular y orientada a pymes:
- Est谩ndar: 9,50 USD por usuario al mes (facturado anualmente) / 8,70 EUR por usuario al mes (facturado anualmente)
- Incluye Gesti贸n de Contratos, Portal de la Junta Directiva, SmartIndex con plantillas ESG, documentos ilimitados, recordatorios autom谩ticos, b煤squeda OCR de texto completo, preparaci贸n de metadatos, 50 GB de almacenamiento, autenticaci贸n multifactor (MFA), inicio de sesi贸n 煤nico (SSO) y funciones b谩sicas de gobernanza.
- Avanzado: 27,00 USD por usuario al mes (m铆nimo 5 usuarios, facturado anualmente) / 27,00 EUR por usuario al mes (m铆nimo 5 usuarios, facturado anualmente)
- Incluye todas las caracter铆sticas est谩ndar, adem谩s de Gesti贸n de Entidades Legales, indexaci贸n mejorada, gesti贸n de reuniones de la junta directiva ejecutiva, l铆mites de Data Room y registros de auditor铆a ampliados.
- Personalizado: Planes a medida para grandes organizaciones (cont谩ctanos para m谩s detalles)
- VDR (opcional add-on): VDR B谩sico gratis durante 30 d铆as, luego 9,80 USD/mes; VDR Pro 49 USD/mes
- Firma electr贸nica (E-sign): Integraci贸n bidireccional con proveedores (DocuSign, Adobe Sign, etc.); el precio depende del proveedor
- Suscripci贸n de IA (complemento): Asistente de IA y extracci贸n de metadatos disponibles v铆a suscripci贸n adicional
- Descuentos para organizaciones sin fines de lucro disponibles a solicitud