Avokaado

Avokaado es una plataforma de inteligencia de contratos que convierte cada documento en datos estructurados para ayudar a los equipos legales y de negocio a crear, gestionar y analizar contratos en un único espacio de trabajo seguro. Automatiza los flujos de trabajo de contratos, facilita la supervisión en tiempo real a lo largo del ciclo de vida y combina la colaboración con el cumplimiento y la seguridad integrados para reducir fricción y acelerar los procesos. Diseñada para uso entre equipos, Avokaado permite a los equipos de negocio redactar, aprobar y firmar contratos mientras el área legal mantiene el control.

• Espacios de trabajo privados y entornos de marca para datos seguros y aislados
• Despliegue en la nube o en local, con hosting en la UE y cumplimiento del GDPR
• Automatización de contratos con plantillas inteligentes, biblioteca de cláusulas y lógica condicional
• Colaboración en tiempo real: comentarios, flujos de aprobación y uso compartido seguro
• Soporte de firma electrónica: múltiples métodos (SignNow, Dokobit, Swisscom) y flujos de firma automatizados
• Registro de datos y Registro de partes: captura inteligente de campos, datos de contratos buscables y vistas vinculadas
• Inteligencia de contratos: redacción asistida por IA, reconocimiento de campos inteligentes, datos buscables para informes
• Centro de Cumplimiento: seguimiento de obligaciones, registros de actividad, gobernanza de plantillas
• Centro de Seguridad: controles de acceso granulares, registros de auditoría
• Integraciones y sincronización: conectar con CRM, RR. HH., almacenamiento y otros sistemas

• Enfoque basado en datos: los contratos se convierten en datos estructurados y buscables para decisiones más informadas
• Colaboración entre equipos: los equipos de negocio pueden autogestionarse, mientras el área legal mantiene el control
• Cumplimiento integrado: aprobaciones, trazas de auditoría y gobernanza para hacer cumplir las políticas
• Ciclo de vida de extremo a extremo en una sola plataforma: gestión de documentos, automatización, firma y analítica
• Alojamiento basado en la UE y cumplimiento del RGPD con altos estándares de seguridad y privacidad
• Despliegue flexible y planes escalables para adaptarse a organizaciones de todos los tamaños

CORE: Gestión de documentos con registros de partes y datos, automatización de documentos, extracción de datos con IA básica, firmas Dokobit, implementación en Google Cloud, flujos de trabajo básicos y usuarios ilimitados, complementos disponibles, soporte estándar. PREMIUM: Todas las funciones CORE, además de múltiples espacios seguros, extracción de datos con IA avanzada, inteligencia de contratos, flujos de trabajo avanzados, firma en masa, SignNow, gobernanza corporativa, Google Cloud o Azure, integraciones integradas, gestor de cuentas dedicado, soporte prioritario, SSO. CUSTOM: Partes ilimitadas, SSO configurable, flujos de trabajo personalizados, CRM/HRIS/DMS + integraciones personalizadas, SLA personalizado, disponible en local. Complementos (opcionales): Partes adicionales, Ingeniería Legal, Firma en masa, Integraciones, Espacios separados, SignNow, Firmas Swisscom, Inteligencia de Contratos, Centro de Cumplimiento, Negociaciones, Gobernanza corporativa, Agentes de IA dedicados.