Rydoo

Rydoo ist eine umfassende, cloudbasierte Plattform für Ausgabenmanagement, die deinen End-to-End-Ausgabenworkflow automatisiert. Rydoo kombiniert Echtzeit-Belegaufnahme, KI-gestützte Ausgabenprüfungen und richtlinienbasierte Freigaben mit smarten Unternehmenskarten und länderübergreifender Compliance, während es sich in ERP-, Reise- und HR-Tools integrieren lässt. Die Lösung legt Wert auf Onboarding-Unterstützung und robuste Sicherheitszertifizierungen, damit du globale Ausgabenprogramme effizienter managen kannst.

• Echtzeit-Erfassung von Ausgaben über die mobile App und Beleg-Uploads mit OCR-Scan
• KI-gesteuerter Smart Audit zur Erkennung nicht regelkonformer Ausgaben
• Rydoo Cards: smarte virtuelle und physische Firmenkarten
• Richtlinienanpassung und mehrstufige Freigaben
• Automatische Abstimmung und Integrationen mit Online-Buchhaltungstools
• Kilometer- und Spesenverwaltung
• Integrationen mit über 40 Finanz-, ERP-, HR- und Reisetools
• Exportvorlagen, länderspezifische Compliance und Datenexporte
• Ein dedizierter Customer-Success-Manager und mehrsprachiger Support
• Datensicherheitszertifizierungen: DSGVO, ISO 27001, SOC 2 Typ 2

• Hohe Rendite und Produktivitätsgewinne: 7,7-facher ROI, 74% Produktivitätssteigerungen und tausende von Stunden pro Jahr eingespart
• Schnelle Amortisation: ca. 1,6 Monate, bis die Investition in Enterprise-Deployments amortisiert ist
• Starke Sicherheit und Vertrauen: DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2
• Globale Reichweite mit länderübergreifender Compliance und nahtlosen ERP-/Travel-Integrationen
• Proaktives Onboarding und laufender Support mit einem dedizierten Customer Success Manager
• Flexible Pläne mit Add-ons (Rydoo Cards, API/SFTP, HR connect), um mit den Bedürfnissen deines Geschäfts mitzuwachsen

Währung: EUR (EUR, USD, GBP Umschaltmöglichkeiten vorhanden)

Essentials — ab 5 Nutzern

• €8 pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder €10 pro Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet)
• Enthält: Mobile App mit Belegscanner, unbegrenzte Ausgaben, Kilometerabrechnung, grundlegende Integrationen, Freigabeprozess mit einer Stufe, lokale Rechts- und Steuerkonformität, PDF-/Excel-Exporte, zertifizierte papierlose Spesenabrechnung in mehreren Ländern, Exportvorlagen

Pro — ab 5 Nutzern

• €10 pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder €12 pro Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet)
• Enthält zusätzlich zu Essentials: Spesen/Tagessätze, Online-Buchhaltungsintegrationen, automatisierter Transaktionsabgleich, anpassbare Richtlinien und Regeln, Mehrstufige Freigaben, anpassbare Eingabefelder, länderspezifische Compliance in mehreren Ländern, personalisierte Unterstützung

Business — ab 30 aktiven Nutzern

• Individuelle Preise (Lass uns reden)
• Beinhaltet Funktionen des Pro-Plans plus: Rydoo Cards, SFTP-Zugriff, API-Zugriff, anpassbarer Banktransaktions-Feed, priorisierter Ticket-Support-Service

Enterprise — ab 50 aktiven Nutzern

• Individuelle Preise (Lass uns reden)
• Beinhaltet Funktionen des Business-Plans plus: Rydoo Smart Audit, erweiterte Freigabe-Workflows, erweiterte benutzerdefinierte Felder, Insights-Management-Dashboard, SAML SSO (Zusatzmodul), HR-Connect, erweiterter Sandbox-Zugang, geplante Exporte

Zusätzliche Hinweise:

• Faire Abrechnungsrichtlinie: Bezahle nur für aktive Nutzer
• Einige Funktionen (z. B. SAML SSO) sind je nach Plan als Add-ons verfügbar