Pleo

Pleo ist eine in Europa ansässige Plattform für Ausgaben- und Cash-Management, die Teams dabei hilft, smarter auszugeben und Finanzprozesse zu automatisieren. Es kombiniert Geschäftszahlungskarten (physisch, virtuell und Abonnements) mit Rechnungsbearbeitung, Spesenabrechnungen und der Verwaltung mehrerer Gesellschaften – alles verbunden mit deinen Buchhaltungs-Tools. Pleo genießt das Vertrauen von über 40.000 Kunden in ganz Europa und setzt dabei auf Sicherheit auf Bankenniveau, PCI-DSS-Konformität und Open-Banking-Funktionen.

• Unternehmenszahlungskarten (physisch, virtuell und Abonnements) zur Optimierung der Team-Ausgaben
• Automatisierung von Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung, inklusive OCR und geplanten Zahlungen
• Ausgabenverwaltung mit anpassbaren Kartenlimits, mehrstufigen Freigaben, Budgets und Analysen
• Erstattungen für Auslagen aus eigener Tasche sowie Kilometer- und Spesenabrechnungen
• Verwaltung mehrerer Entitäten mit einem einzigen Konto und zentraler Kontrolle
• Umfassende Integrationen mit führenden Buchhaltungs-/ERP-Systemen (Exact Online, NetSuite, Twinfield, Xero, Microsoft Dynamics 365 BC usw.)
• Belegerfassung über Fetch und automatische Synchronisierung mit Buchhaltungstools
• Apple Pay- und Google Pay-Unterstützung für Ausgaben unterwegs
• Abonnementverwaltung und Lieferantenverwaltung für wiederkehrende Zahlungen
• Echtzeit-Cash-Management mit Mehrwährungsunterstützung und Funktionen zur Liquiditätsoptimierung
• Investitions-/Subledger-Funktionen und Unterkonten für Team- und Projektbudgets
• Cashback-Belohnungen auf berechtigten Plänen (bis zu 0,5%–0,75%, je nach Plan)
• Sicherheits- und Compliance-Funktionen (PSD2, PCI-DSS, Schutz auf Bankeniveau)

• Signifikante Zeitersparnis bei Buchhaltungs- und Ausgabenprozessen (z. B. 138 Stunden pro Jahr, wie in Kundenberichten gezeigt)
• Zentralisierte Kontrolle über mehrere Gesellschaften und Niederlassungen mit Echtzeit-Transparenz der Ausgaben
• Flexible, skalierbare Kartenfunktionen, Genehmigungen und Budgets, angepasst an die Bedürfnisse des Teams
• Starke Sicherheitslage mit PCI-DSS, PSD2 und Schutz auf Bankniveau
• Breites Ökosystem durch umfangreiche Buchhaltungs-/ERP-Integrationen und Anbietersupport
• Europäischer Fokus mit einer großen Kundenbasis in ganz Europa, unterstützt durch Mastercard-Branding-Karten

Starter: 4 € pro Monat pro Nutzer inklusive (max. 3 Nutzer); 5 € pro zusätzlichem Nutzer pro Monat. Kostenlose Testphase verfügbar. Essential: 20 € pro Monat (monatlich abgerechnet) oder 18 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung; inkl. 1 Nutzer, 11 € pro zusätzlichem Nutzer pro Monat. Kreditlimits bis zu 20.000 €, je nach Berechtigung. Advanced: 109 € pro Monat (monatlich abgerechnet) oder 99 € pro Monat jährlich; 3 Nutzer inklusive, 15 € pro zusätzlichem Nutzer; Kreditlimits bis zu 250.000 €, je nach Berechtigung. Beyond: 219 € pro Monat (monatlich abgerechnet) oder 199 € pro Monat jährlich; 3 Nutzer inklusive, 18 € pro zusätzlichem Nutzer; Kreditlimits bis zu 500.000 €, je nach Berechtigung. Cashback: 0,5 % auf Advanced und 0,75 % auf Beyond-Plänen. Alle Pläne beinhalten Kernfunktionen wie Echtzeit-Ausgabenverfolgung, Rechnungszahlungen und Integrationen; höhere Tarife schalten Multi-Entity-Management, erweiterte Karteneinstellungen, Budgets, HRIS-Integrationen und Premium-Support frei.