Payhawk

Payhawk ist eine KI-gestützte Plattform für Ausgabenmanagement und Finanzen, die Finanzteams Echtzeit-Transparenz, Kontrolle und Automatisierung über Mitarbeiterausgaben, Rechnungen und Lieferantenzahlungen ermöglicht. Sie vereint KI-Agenten, Firmenkarten, Spesenabrechnungen, Kreditorenbuchhaltung, Procure-to-Pay und Integrationen in ein einziges vernetztes System für schnelleres, regelkonformes Ausgeben und tiefere finanzielle Einblicke.

• KI-Agenten automatisieren Finanzaufgaben End-to-End
• Corporate-IBANs und Mehrwährungszahlungen mit PSD2-Sicherheit
• Visa-Business-Debit- und Kreditkarten mit Ausgabensteuerung, Belegerfassung und Echtzeit-Reporting
• Vollständig digitales Ausgabenmanagement mit automatisierter Einreichung, Freigaben und Erstattungen
• Reisemanagement, das sich an der Unternehmenspolitik orientiert
• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit mehrstufigen Freigaben und intelligentem Matching für weltweite Zahlungen
• End-to-End Procure-to-Pay mit Freigaben, 3-Wege-Abgleich und Zahlungen
• Native ERP/HRIS-Integrationen und eine robuste API mit Webhooks
• Echtzeit-Dashboards über alle Geschäftseinheiten und Währungen
• Enterprise-Level-Sicherheit und Compliance (PCI DSS, SOC 1/2, ISO 27001)

• All-in-one Spend-Management über Karten, Ausgaben, Rechnungsstellung und Beschaffung
• KI-gesteuerte Automatisierung reduziert manuellen Aufwand und Fehler – Richtlinien werden in Echtzeit durchgesetzt
• Globale Reichweite mit 115 Währungen und mehr als 150 Ländern für Zahlungen
• Starke regulatorische Haltung, verbunden mit EMI-Lizenzen im Vereinigten Königreich und in der EU, sowie Zertifizierungen wie PCI DSS, SOC 1/2, ISO 27001
• Flexible, skalierbare Plattform mit Multi-Entity-Unterstützung und Echtzeit-ERP-Synchronisierung
• Lokale Unterstützung in den USA, im Vereinigten Königreich und in der EU sowie tiefe ERP/HRIS-Integrationen im Angebot

• Growth-Programm: €149 pro Monat für kleine Teams (bis zu 20 Mitarbeitende im EWR oder UK); bis zu 20 Cards (10 inklusive, +€99/Monat für 10 weitere); bis zu 20 Sitzplätze (8 Mitarbeitende + 2 Admins inklusive, zusätzliche Sitzplätze €99/Monat pro 10; zusätzliche Admins €19/Sitz); bis zu 15 Rechnungen und 15 Spesenabrechnungen pro Monat; 1 Einheit; 7-tägige kostenlose Testphase; keine Implementierungsgebühren; Growth bietet kein Procure-to-Pay, keine Multi-Entity-Unterstützung, keine Budgetierung, keine Kreditmöglichkeiten, kein Cashback und keine Add-ons.
• Payhawk Complete: Die komplette Plattform mit Procure-to-Pay, Multi-Entity-Unterstützung, Budgetierung, Kreditmöglichkeiten und Add-ons; Preise auf Anfrage.
• Pakete können kombiniert werden (z. B. Cards & Expenses mit Invoice Payments); es fallen keine Implementierungsgebühren an.