Über Paperless
Paperless ist eine in Deutschland entwickelte Plattform, die rechtssichere elektronische Signaturen mit Vertragslebenszyklus-Management, Formularen und automatisierten Workflows kombiniert. Sie unterstützt EES, FES und QES sowie Identitätsprüfung und wird in Deutschland entwickelt und gehostet – in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren, um Datenhoheit und DSGVO-Konformität sicherzustellen. Die Lösung setzt auf Sicherheit, Compliance und nahtlose Integration über eine robuste API und umfangreiche Konnektoren, die sich in Unternehmensökosysteme integrieren lassen.
Kernfunktionen
- EIDAS-konforme Signaturen: EES, FES, QES mit Online-Identitätsprüfung
- Contract Lifecycle Management (CLM) mit automatisierten Workflows
- Drag-and-Drop-Workflow-Designer für komplexe Prozesse
- Interaktive Formulare mit dynamischer Logik, mehrsprachiger Unterstützung und Barrierefreiheit
- Leistungsstarke API und 5.000+ Integrationen (Make, Zapier, SAP, SharePoint usw.)
- Sicherheit & Compliance: Hosting in Deutschland, ISO-27001, 256-Bit-Verschlüsselung, Bedrohungsanalysen und regelmäßige Sicherheitstests
- SSO/SCIM-basierte Benutzerbereitstellung und RBAC
- Whitelabeling und benutzerdefinierte Branding-Optionen
- Versionierung, Archivierung und Audit-Trails für Dokumente
- End-to-End-Dokumentenverarbeitung: Importieren, PDFs erstellen, zur Signatur senden und Status verfolgen
Warum Paperless?
- Made in Germany – 100% Datensouveränität: Entwicklung und Hosting in Deutschland mit ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren
- Umfassende eSignaturen, einschließlich EES, FES und QES, sowie Identitätsprüfung für rechtskonforme Signaturen
- End-to-End-CLM und Formularverwaltung reduzieren Durchlaufzeiten, Fehler und manuellen Aufwand
- Starke Sicherheitslage: DSGVO-Konformität, SSO/SCIM, 2FA und verschlüsselte Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
- Flexible Bereitstellung & Integration: Tausende Integrationen und eine leistungsstarke API, die sich nahtlos in bestehende Ökosysteme einfügt
- Transparente Preisgestaltung mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase und skalierbaren Plänen – von Einzelpersonen bis zu großen Teams
Preise
- Lite: 19 €/Monat & Nutzer; 180 Dokumente pro Jahr inklusive, danach 1€ pro begonnenem Dokumentenprozess (für Selbstständige & Startups)
- Basic: 149 €/Monat; 600 Dokumente pro Jahr inklusive, danach 1€ pro Dokumentenprozess
- Business: 279 €/Monat; 1.000 Dokumente pro Jahr inklusive, danach 1€ pro Dokumentenprozess
- Enterprise: Auf Anfrage
- Alle Pläne beinhalten kostenlose 14-Tage-Demoversionen, Add-Ons verfügbar (Formulare, SSO, eigene Domain, API, etc.)