Über Notilus Expense
Notilus Expense ist Teil von Cegid Notilus, einer Suite für Mobilitätsmanagement, die dir hilft, Mitarbeiterreisen, Spesen und Fahrzeugflotten zu verwalten. Es digitalisiert Spesenabrechnungen durch das Fotografieren der Belege und ermöglicht dir eine automatische Erstellung, sichere elektronische Ablage und papierlose Verarbeitung. Die Plattform unterstützt dich bei Reiseplanung und -buchung, zentraler Flottenverwaltung, Lieferantenrechnungen, Analytik und Richtliniendurchsetzung, mit Echtzeit-Benachrichtigungen und Betrugsrisikoprüfungen. Es wird in Frankreich gehostet und ist DSGVO-konform, mit ISO 27001-Zertifizierung.
Kernfunktionen
- Automatische Spesenabrechnungen aus Belegfotos mit KI
- Papierlose Digitalisierung und sicheres digitales Vault für Belege
- Individuelle Freigabeprozesse mit Echtzeit-Benachrichtigungen und Betrugsprüfungen
- Reiseplanung, Buchung und Einhaltung der Reiserichtlinien
- Zentralisierte Flottenverwaltung mit Wartung, Rechnungen und Bußgeldern für Fahrer
- Direkte Schnittstellen zu Reiseanbietern und Lieferantenrechnungen
- Echtzeit-Statusupdates und Zugriff per Mobil-App
- Datensicherheit, DSGVO-Konformität und IT-Systemintegrationen (ERP/HR/Payroll)
Warum Notilus Expense?
- Papierloses Ausgabenmanagement mit automatischer Datenerfassung reduziert manuelle Eingaben
- End-to-End-Lösung für Reisen, Ausgaben und Flottenmanagement in einer Plattform
- Anpassbare Genehmigungsworkflows, Benachrichtigungen und Analytics-Dashboards
- Starke Sicherheitslage (ISO 27001) und GDPR-konformes Hosting in Europa
- Weltweite Reiseunterstützung mit zentralisierten Daten und proaktivem Risikomanagement
Preise
Preisgestaltung: Nicht öffentlich gelistet. Fordere eine Demo an, um ein persönliches Angebot zu erhalten.