Mobilexpense

Mobilexpense ist eine europäische Plattform für Ausgabenmanagement, die deinem Finanzteam volle Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben deines Unternehmens gibt. Mit über 20 Jahren Erfahrung automatisiert es bis zu 95 % der Finanzaufgaben, unterstützt den Betrieb mehrerer Gesellschaften und lässt sich in ERP- und HR-Systeme integrieren. Die Lösung legt Wert auf Sicherheit und regulatorische Compliance, hält ISO 27001, ISAE 3402 Typ II, PCI DSS und GDPR-Zertifizierungen und betreibt europäische Rechenzentren, um regulatorischen Anforderungen zu entsprechen.

• Ausgabenmanagement und Genehmigungsworkflows mit Echtzeit-Transparenz
• Kilometererfassung und Reisekostenzuschüsse
• Tagespauschalen (Per Diem) nach EU-Steuervorschriften
• CO₂-Erfassung und Berichterstattung
• Richtliniendurchsetzung und Geschäftsregeln
• Visitenkarten und Ausgabenkontrollen
• OCR/AI-Belegerfassung zur automatischen Datenerkennung
• USt-Erstattung und grenzüberschreitende USt-Abwicklung
• ERP/HR/Payroll-Integrationen und Daten-Synchronisierung
• DSGVO-Konformität und Datensicherheit mit europäischen Rechenzentren
• Single Sign-On (SSO), Multi-Entity- und Multi-Währungs-Unterstützung
• Datenexport in mehreren Formaten und Offline-/Online-Zugriff

• Für Europa entwickelt mit landesspezifischer Compliance und lokalen Steuervorschriften
• Flexible, modulare Plattform mit offenem Ökosystem und Auswahl an Zahlungsmethoden
• Echtzeit-Transparenz bei Ausgaben und automatisierte Freigaben, um Prozesse zu beschleunigen
• Hohe Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen (ISO 27001, ISAE 3402 Typ II, PCI DSS, DSGVO) mit europäischen Rechenzentren
• Tiefe Integrationen mit ERP-, HR- und Payroll-Systemen und über 20 Jahre Erfahrung mit mehr als 3.000 Kundinnen und Kunden
• Lokale europäische Unterstützung und mehrsprachige Fähigkeiten, um Onboarding und Compliance zu vereinfachen

• Declaree: €8 pro Nutzer/Monat. Europa-zentrierte Ausgabenverwaltung mit lokaler Compliance, DSGVO, Mobile- und Desktop-Apps, Unternehmenskarten, automatisierten Regeln und Unterstützung in sieben Sprachen. Einige Funktionen können separat bepreist werden; Mindestanzahl der Nutzer: 20.
• MXP (custom): Maßgeschneiderte Preisgestaltung für globale Ausgaben mit Funktionen wie Multi-Entity-Management, SSO, Mehrwährung, EU-weite Compliance (GoBD, Homologation, URSSAF usw.), und regelbasierte Workflows. Einige Funktionen können separat bepreist werden; Mindestanzahl der Nutzer: 20.
• Included in all plans: hochmoderne Mobile-Apps, alle Arten von Ausgaben und kostenloser unbegrenzter Support.