Expensya

Expensya automatisiert und strafft das Ausgabenmanagement in deinem Unternehmen, verschafft deinem Finanzteam vollständige Transparenz und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand deiner Mitarbeitenden. Expensya ist jetzt Teil von Medius und kombiniert intelligente Belegerfassung, Richtliniendurchsetzung und nahtlose Integrationen, um Kosten über Grenzen hinweg zu kontrollieren. Die Plattform unterstützt Mehrwährungs- und grenzüberschreitende Szenarien, bietet dir mobile Belegerfassung, Firmenkarten und leistungsstarke Analytik, um Compliance und Kostenmanagement zu verbessern.

• Mobile App (Android/iOS) für unterwegs Ausgaben erfassen und freigeben
• OCR+ Belegerkennung mit hoher Genauigkeit in vielen Sprachen
• Mehrwährungs- und Mehrland-Unterstützung mit automatischer Steuerabwicklung
• Firmenkarten (physisch und virtuell) und Budgets pro Benutzer/Team
• Richtliniengesteuerte Workflows mit mehrstufiger Validierung und automatischen Freigaben
• Integrationen mit Reisen, HR/Payroll, ERP, Banking und APIs
• Archivierung gemäß NF Z 42-013 und sichere Online-Speicherung
• Analytische Dashboards und interaktive Berichte zur Kostenkontrolle und Prognose
• KI-gesteuerte Betrugserkennung und Anomalieerkennung
• Microsoft Teams-Integration und das Add-on Expensya Payment-Module
• Self-Service-Konfiguration und native Integrationen für schnelle Bereitstellung

• KI-gesteuerte Ausgabenverwaltung, die manuelle Dateneingabe reduziert und die Datenqualität verbessert
• Starke Compliance, Betrugserkennung und mehrstufige Validierung, um Risiken zu minimieren
• Globale Reichweite mit mehrsprachiger Unterstützung und Abdeckung in 192 Ländern für grenzüberschreitende Ausgaben
• Umfassende Integrationen mit Reise-, HR/Payroll-Systemen, ERP- und Bankensystemen sowie offenen APIs
• Flexible Bereitstellung mit Self-Service-Setup und skalierbaren Workflows für wachsende Teams

• Premium-Plan mit Web- und Mobile-Apps, Unterstützung mehrerer Filialen, automatischen Genehmigungen, anpassbare Workflows, fortgeschrittenem Hauptbuch, unbegrenzte OCR+-Erkennung, rechtliche Archivierung, Kilometerabrechnung, Spesenpauschalen und Kartenverwaltung
• Inklusive Budgetierung pro Person oder Team und fortschrittliche Dashboards
• Integrationen mit Banking-, Buchhaltungs- und Payroll-Tools; Exporte nach PDF/Excel; SSO und MFA
• Expensya Payment und die Microsoft Teams-Integration werden separat als Add-ons verkauft
• Für genaue Preise und Plan-Details wende dich an das Vertriebsteam