ExpenseIn

ExpenseIn ist eine All-in-One-Ausgabenmanagement-Software zur Erfassung, Genehmigung und Berichterstattung von Mitarbeiterausgaben mit integrierten Ausgabenkarten und richtliniengesteuerten Kontrollen.

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EU-eigenes Unternehmen
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Über ExpenseIn

ExpenseIn ist eine cloudbasierte All-in-One-Plattform für Ausgabenmanagement, die für Finanzteams entwickelt wurde. Es vereint Mitarbeiterausgaben-Erfassung, Genehmigungen, Kilometerstandverfolgung, Richtliniendurchsetzung und Echtzeitberichte in einem einzigen System. Mit integrierten Ausgabenkarten, OCR-Belegerkennung und nahtlosen Buchhaltungsintegrationen hilft es, Tabellenkalkulationen und manuellen Verwaltungsaufwand in vielen Ländern durch einen schlanken Workflow zu ersetzen. UK-basierte Unterstützung und sichere Datenspeicherung legen die Grundlage für einen zuverlässigen, skalierbaren Service.

Kernfunktionen

  • All-in-One-Ausgabenmanagement: Ausgaben, Fahrten und Kartenzahlungen
  • Echtzeit-Belegerfassung, OCR-Erkennung und Verifikation
  • Richtliniendurchsetzung und mehrstufige Genehmigungen
  • Ausgabenkarten mit sofortigen Ausgabenbeschränkungen
  • Fahrtenverfolgung und CO2-Berichterstattung
  • Ausgaben in Echtzeit sichtbar machen und Berichte erstellen
  • AP-Automatisierung: Rechnungs­erfassung, Freigabe und Export
  • Integrationen & API zur Anbindung an Buchhaltungssysteme und andere Tools
  • Mehrwährungsunterstützung und Umsatzsteuer-Analyse

Warum ExpenseIn?

  • Konsolidiert Ausgaben, Kilometerabrechnung, Rechnungsstellung und Kartenausgaben in einer einzigen Plattform und reduziert so das Tabellenchaos
  • Lässt sich dank moderner, intuitiver Benutzeroberfläche und UK-basierendem Support einfach implementieren
  • HMRC-/Compliance-Funktionen sowie Umsatzsteuer- und Kilometerabrechnungsanalyse integriert
  • Flexibles Preismodell mit aktivem Nutzermodell und keiner langfristigen Bindung
  • Hohe Verfügbarkeit und starke Sicherheitslage, Daten im Vereinigten Königreich gespeichert

Preise

Pläne: Business (voll ausgestattet für wachsende Teams) und Enterprise (zusätzliche Kontrollen und SSO). Du zahlst pro aktivem Nutzer und Monat, mit monatlich kündbaren Verträgen und ohne langfristige Verpflichtung. Optionale Module (z. B. Rechnungsfreigabe) verfügbar. 20 % Rabatt für gemeinnützige Organisationen verfügbar. Alle Pläne beinhalten Echtzeit-Belegscan, Ausgabenkarten und Integrationen.