Über ContractZen
ContractZen ist eine finnische Cloud-basierte GRC-Plattform, die Board-Portale, Vertragsmanagement, Entity-Management und sichere virtuelle Datenräume (VDR) in einem KI-gestützten Hub vereint. Auf Microsoft Azure aufgebaut, bietet sie KI-gestützte Governance, Metadatenextraktion und automatisierte Erinnerungen, damit Verträge und Unternehmensunterlagen prüfungsbereit bleiben. Die Lösung richtet sich an KMU, Mid-Market und Großunternehmen, die eine einzige Quelle der Wahrheit suchen – mit sicherer Zusammenarbeit und Governance über das gesamte Unternehmen hinweg.
Kernfunktionen
- Board-Portal
- Vertragsmanagement mit KI-gestützter Suche und Metadatenauswertung
- Entitätenverwaltung mit visueller Eigentumsstruktur
- Virtueller Datenraum (VDR) für Due Diligence und Audits
- SmartIndex zur Organisation und Indexierung von Dokumenten
- KI-Assistent für Dokumentenanalyse und Erstellung
- Sichere elektronische Signatur-Integration
- Automatisierte Erinnerungen und umfassende Audit-Trails
- Metadaten-gesteuerte Ansichten und OCR-gestützte Suche
- Azure-gehostete Sicherheit mit ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 und regionaler Compliance
- Geräteübergreifender Zugriff und Single Sign-On (SSO)
- 30-tägige kostenlose Testversion und KMU-freundliche Preise
Warum ContractZen?
- Einheitliche Governance-Plattform: Vereint Board-Management, Verträge, Einheiten und VDRs in einer sicheren Cloud.
- KI-gestützte Erkenntnisse: Metadatenextraktion, Dokumentanalyse, Zusammenfassungen und Klausel- und Vorlagenerstellung, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen.
- Starke Sicherheit und Compliance: Gehostet auf Microsoft Azure, ISO- und SOC 2-Compliance sowie EU-Datenschutzpraktiken.
- Flexible Preisgestaltung für KMU: Transparente Tarife ohne versteckte Gebühren und eine kostenfreie Testphase, plus Rabatte für gemeinnützige Organisationen.
- Schnelle Bereitstellung: Keine aufwändigen IT-Projekte erforderlich; sofort einsatzbereites Setup und vertrautes Microsoft/Google SSO.
- Globale Einsatzbereitschaft: Unterstützt Due Diligence und Audits in mehreren Ländern mit robusten Zugriffskontrollen und Audit-Trails.
Preise
Pricing on ContractZen is modular and SMB-friendly:
- Standard: 9,50 USD pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet) / 8,70 EUR pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet)
- Enthält Contract Management, Board-Portal, SmartIndex mit ESG-Vorlagen, unbegrenzte Dokumente, automatische Erinnerungen, Volltext-OCR-Suche, Metadatenbereitstellung, 50 GB Speicherplatz, MFA, SSO und grundlegende Governance-Funktionen.
- Advanced: 27,00 USD pro Benutzer und Monat (mindestens 5 Benutzer, jährlich abgerechnet) / 27,00 EUR pro Benutzer und Monat (mindestens 5 Benutzer, jährlich abgerechnet)
- Enthält alle Standard-Funktionen plus Verwaltung juristischer Einheiten, erweiterte Indizierung, Verwaltung von Vorstandssitzungen, Datenraum-Kontingente und erweiterte Audit-Logs.
- Custom: Maßgeschneiderte Pläne für große Organisationen (Kontaktiere uns für Details)
- VDR (optionale Ergänzung): Basis-VDR kostenlos für 30 Tage, danach 9,80 USD/Monat; Pro-VDR 49 USD/Monat
- E-Sign: Zwei-Wege-Integration mit Anbietern (DocuSign, Adobe Sign usw.); Preis hängt vom Anbieter ab
- AI-Abonnement (Add-on): KI-Assistent und Metadatenerkennung über das Add-on erhältlich
- Nonprofit-Rabatte auf Anfrage erhältlich