Captio

Captio, jetzt Emburse Captio, ist eine Lösung für Ausgaben- und Reisekostenmanagement für Unternehmen. Es ermöglicht dir, Belege mit der Smartphone-Kamera zu erfassen, Genehmigungen und Richtlinien zu automatisieren und Firmenkarten (physisch und virtuell) mit Echtzeitkontrollen zu verwalten. Es bietet Berichte und Analysen, mit denen du Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen optimieren kannst, während du die europäischen regulatorischen Vorgaben einhältst.

• Automatische Erfassung von Ausgaben aus Belegen und Rechnungen mit der Smartphone-Kamera
• Benachrichtigungen und Freigabe-Workflows, damit die Richtlinien eingehalten werden
• Physische oder virtuelle Firmenkarten mit Echtzeit-Abgleich
• Automatische Datenerfassung aus Rechnungen (OCR)
• Bankabgleich und Zahlungsmanagement
• SII (Sofortige Bereitstellung von Informationen) konform
• Integriertes Reisemanagement und Travel Connector
• Automatische Tagespauschalen
• Datenexport und individuelle Berichte
• Integrationen mit Reisebüros/OBTs (Online Booking Tools) und anderen Systemen

• Kosteneinsparungen und Ausgabenkontrolle durch automatisch geltende Richtlinien
• Weniger manueller Aufwand und mehr betriebliche Effizienz
• Globale Übersicht der Ausgaben nach Land, Kostenart und Projekt
• Einhaltung europäischer Vorschriften und Regeln für Firmenkarten
• Verbesserte Rechnungs- und Zahlungsprozesse durch automatische Datenerfassung und Genehmigungs-Workflows